Import concedii de odihna
O etapa importantă în procesul de calculare a salariilor o reprezintă introducerea perioadelor de concediu de odihnă ale salariaților și calcularea indemnizațiilor de concediu cuvenite.
Acest lucru se poate face manual sau printr-o procedură de import.
Operațiunea de introducere manuală a unui concediu de odihnă se poate face urmărind pașii articolului următor:Introducerea manuală a concediilor de odihnă
Programul ne oferă și posibilitatea importului acestor informații dintr-un fișier excel pentru a ne ușura munca.
Bineînteles acest import își are rostul atunci când este disponibil un fișier de import care să conțină informațiile necesare, completat eventual de o altă persoană din cadrul companiei care are aceasta responsabilitate, de a colecta și prelucra informațiile referitoare la concediile de odihnă, sau, în cazul firmelor care oferă servicii de payroll, atunci când un astfel de fișier este pus la dispoziție de către client.
Model fișier import
Modelul fișierului de import poate fi descărcat de mai jos:
Structura fișierului de import
Structura acestui fișier este următoarea:
| Denumire câmp | Tip câmp | Descriere câmp |
|---|---|---|
| id_salariat | varchar (25) | Id-ul salariatului (opțional dacă se specifică cnp_salariat, marca_salariat sau den_salariat) |
| cnp_salariat | varchar (13) | CNP-ul salariatului (opțional dacă se specifică id_salariat, marca_salariat sau den_salariat) |
| marca_salariat | varchar(13) | Marca salariatului (opțional dacă se specifică cnp_salariat, id_salariat sau den_salariat) |
| den_salariat | varchar(100) | Numele si prenumele salariatului |
| id_formatie | varchar(25) | Id-ul formației de lucru (opțional dacă se specifică den_formatie) |
| den_formatie | varchar (10) | Denumirea formației de lucru (opțional dacă se specifică id_formatie) |
| id_locmunca | varchar(25) | Id-ul locului de muncă (opțional dacă se specifică den_locmunca) |
| den_locmunca | varchar (10) | Denumirea locului de muncă (opțional dacă se specifică id_locmunca) |
| id_contract | varchar (25) | Id-ul contractului de muncă |
| numar_contract | varchar (20) | Numărul contractului de muncă |
| data_contract | DATE | Data contractului de muncă |
| zile_co | decimal (2) | Numărul total de zile de concediu de odihnă plătite |
| zile_neef | decimal (2) | Numărul de zile de concediu de odihnă neefectuate din total zile de concediu |
| data_i | DATE | Data de început a concediului de odihnă |
În cazul în care un salariat are un singur contract de muncă la același angajator și nu se lucrează cu bonuri de lucru multiple, în fișierul de import nu mai sunt necesare informațiile referitoare la: formația de lucru, denumirea locului de muncă, numărul și data contractului de muncă, fiind necesar un singur câmp care identifică unic salariatul (cnp_salariat, marca_salariat, id_salariat) așa cum este exemplificat în imaginea de mai jos:
Asistentul de import concedii de odihna
Operațiunea de import a zilelor de concediu de odihnă o realizăm cu ajutorul asistentului de import din cadrul modulul Salarii: Import concedii de odihna:
După apelarea asistentului, configurăm un model de import, urmând pașii descriși în articolul:
În urma importului pot rezulta o serie de erori, în funcție de care va trebui să corectăm informațiile din fișierul de import.
Posibilele erori rezultate în urma importului pot fi regăsite în tabelul de mai jos:
| Cod eroare | Semnificație eroare |
|---|---|
| COH001 | Lipsă date |
| COH002 | Salariat nespecificat |
| COH003 | Dată contract de muncă nespecificată |
| COH004 | Valoarea zile CO nespecificată |
| COH005 | Următoarele coduri numerice personale nu identifică unic salariatul |
| COH006 | Următoarele mărci nu identifică unic persoana |
| COH007 | Următoarele denumiri nu identifică unic salariatul |
| COH008 | Lipsă salariat în nomenclator |
| COH009 | Următoarele denumiri nu identifica unic formația de lucru |
| COH010 | Lipsă formație în nomenclator |
| COH011 | Lipsă loc de munca în nomenclator |
| COH012 | Următoarele date nu identifică unic contractul de muncă |
| COH013 | Următoarele date nu identifică unic contractul de muncă |
| COH014 | Lipsă contract de muncă activ |
| COH015 | Următorii salariați au specificat numărul de zile CO mai mare decât cel de efectuat din acest an |
| COH016 | Următorii salariați au deja operate concedii de odihnă |
| COH017 | Nu există o înregistrare corespunzătoare în bonul de lucru |
| COH018 | Dată concediu în afara sesiunii de lucru |
| COH019 | Următoarele denumiri nu identifica unic locul de munca |
În cazul în care au fost erori în urma importului, după corectarea informațiilor în fișierul excel, reluăm procedura de import.
Asistentul de calcul efectiv al indemnizațiilor de concediu
În urma importului în baza de date s-au încărcat perioadele de concediu de odihnă, dar indemnizațiile nu sunt calculate.
Pentru calcularea efectivă a indemnizațiilor de concediu de odihnă vom rula procedura de calcul cu ajutorul asistentului Recalculare concedii de odihna din meniul de sus al modulului, așa cum este exemplificat în imaginea de mai jos:
În urma apelării asistentului se va deschide o fereastră în care vom bifa toți salariații și vom acționa butonul Calcul concedii odihnă :
După calcularea efectivă a indemnizațiilor de concediu, pe ecran vor apărea atenționări privind calculul concediilor pentru fiecare salariat:
