Acest site folosește cookie-uri. Prin navigarea pe acest site, iți exprimi acordul asupra folosirii cookie-urilor. Vezi și politica noastră de confidențialitate

N E X U S
Nexus ERP

Nexus ERP progres

loading

Utilitar import / anulare import


Nexus ERP pune la dispoziția utilizatorilor mai multe metode de import a datelor:
  • XLS, XLSX;
  • API;
  • Direct în baza de date Microsoft SQL Server.
 
În acest articol vom descrie modalitatea de import a datelor prin intermediul fișierelor excel, având extensia XLS/XLSX. Ne-am întâlnit în repetate cazuri cu situații în care dispunem de date și suntem nevoiți să le introducem în sistem manual. Utilitarul de import este disponibil în majoritatea modulelor , trebuie doar să verificăm în partea superioară dacă există butonul import sau direct în cadrul documentelor, pe butonul adaugă -> import date. Acesta vine în sprijinul nostru operațiunea fiind rapidă, simplă și ușor de înțeles; trebuie doar să respectăm și să nu sărim peste etapele de mai jos:
 

Etapele importului

1. Verificăm dacă modulul permite importul de date. Ne uităm fie după butonul Import situat în partea superioară a modulelor, fie direct în document, pe opțiunea adaugă, Import date.
2. Verificăm câmpurile disponibile pentru import, în funcție de modulul în care dorim să realizăm importul: PAGINA MODULE
3. Verificăm structura fișierului excel și eliminăm sau redenumim eventualele coloane cu aceeași denumire;
4. Vom accesa din meniul principal, modulul dorit și apelăm butonul '"Import" sau unde este cazul butonul Asistent aflat în partea superioară a programului și selectam optiunea de import. ex. Import nomenclator bunuri si servicii prin protocolul Importex;
 
Locația butonului Import în cadrul modulelor;
 
Utilitar import / anulare import
 
Locația butonului Import în cadrul documentelor;
 
Utilitar import / anulare import
 
Fereastra inițială de configurare a unui import;
 
Utilitar import / anulare import
 
 
4. Oferim o denumire reprezentativă formatului nostru de import. Șablonul va putea fi utilizat si ulterior;
 
Utilitar import / anulare import
 
5. Vom specifica rândurile de la care încep datele;
 
Utilitar import / anulare import
 
6. Specificam tipul de fisier: Excel 97-2003;
 
Utilitar import / anulare import
 
7. Selectăm de pe discul local fișierul pe care urmează să-l importam;
 
Utilitar import / anulare import
 
  • După selectarea fișierului de import putem trece la pasul următor prin intermediul butonului "inainte".
 
Utilitar import / anulare import
 
8. Creăm corespondența/ Mapăm câmpurile din excel cu cele din baza de date (unde este cazul);
 
Denumirile de coloane care sunt scrise cu rosu sunt deja mapate, iar cele scrise cu negru nu sunt încă mapate şi urmează să le asociem fiecare la câmpurile corespondente.
 
Utilitar import / anulare import
 
  • 8.1 Selectăm coloana pe care dorim să o mapăm, apasând pe denumirea coloanei;
  • 8.2 Selectăm câmpul în care va fi importată informația din coloana selectată anterior;
  • 8.3 Apăsăm pe butonul "AB" din dreptul câmpului selectat;
 
Utilitar import / anulare import
 
 
  • Se poate observa că am sincronizat cu succes coloana tip, vom repreta producedura și pe următoarele coloane.
 
Utilitar import / anulare import
 
 
  • Se poate observa rezultatul final, după maparea tuturor coloanelor.
 
Utilitar import / anulare import
 
 
9. Salvăm formatul și bifăm "Exportă rezultate în fișier XLS" -> Proceseaza. Opțiunea menționată ne va ajuta să identificăm la ce linie este problema în cazul în care importul are o eroare.
 
Utilitar import / anulare import
 
10. Verificăm datele importate în sistem.
 

Anularea unui import

Dacă în urma verifcării constatăm că sunt probleme putem anula importul:
  • vom apela butonul Asistent aflat în partea superioară a programului și selectam optiunea: Anularea unei sesiuni de importex;
 
Utilitar import / anulare import
 
  • selectam id-ul de import. EX: NX20210917113147 se traduce în: NX , anul 2021, luna 09, ziua 17, ora 11, minutul 31, secunda 47
 
Utilitar import / anulare import

  •     Pagina mea
  • Gruparea documentelor în cadrul unui modul