Introducerea manuală a deducerilor personale
Un pas important în procesul de calculare a salariilor, la preluarea unei societăți în Nexus sau la introducerea unui nou contract de muncă, îl reprezintă introducerea deducerii personale de bază și a persoanelor aflate în întreținere.
Operațiunea de introducere a deducerii personale de bază și a persoanelor aflate în întreținere se poate face manual sau prin import dintr-un fișier excel.
Preluarea prin import a deducerilor o putem face parcurgând articolul următor: Introducerea prin import a deducerii personale de bază și a persoanelor aflate în întreținere
Introducerea manuală a acestor informații se face în cadrul modulului Contracte de muncă, urmând următorii pași:
- ne poziționăm pe contractul de muncă pentru care dorim adăugarea deducerilor și, cu dublu click sau cu ajutorul butonului Deschid din meniul de sus, deschidem înregistrarea contractului de munca:
- devalidăm contractul cu ajutorul butonului Devalidez din meniul de sus:
- ne poziționam pe tabul Deduceri:
- acționăm butonul Adaug din meniul de sus pentru fiecare tip de deducere pe care dorim sa o adăugam:
- În fereastra care se deschide vom alege tipul de deducere pe care dorim sa o adăugăm, respectiv:
- Deducerea personală de bază,
- Soția (Soțul) aflată în întreținere,
- Copii,
- Alt membru familie pana la grad 2,
- Cota cheltuieli forfetare D.A. - se adaugă în cazul contractelor privind drepturile de autor.
În cazul deducerii personale de bază câmpurile: Cod numeric personal, Nume si prenume se vor completa automat cu datele salariatului. Va trebui sa mai completăm câmpurile: Deducere de la data , Deducere pana la data și să acționam butonul Calcul.
Dacă vom introduce deducerea de bază pentru un contract de muncă cu data de începere în cursul anului curent vom observa că în câmpul Deducere de la data va fi preluată automat data de începere a contractului.
Câmpul Deducere pana la data se completează automat cu ultima zi a anului curent, urmând ca, în cazul în care deducerea nu se acordă până la sfârșitul anului (de exemplu în cazul contractelor pe perioadă determinată), utilizatorul să completeze manual altă dată de sfârșit pentru acordarea deducerii.
În urma acționării butonului Calcul, coeficienții de deducere vor fi completați pentru intervalul din an indicat de noi.
Acționam apoi butonul Salvez și putem trece la adăugarea celorlalte deduceri.
O particularitate intervine în cazul în care persoana aflată în întreținere are și calitatea de coasigurat.
Coasiguratul este persoana care nu realizează venituri și care este asigurată în sistemul de asigurări sociale de sănătate, fără plata contribuției, întrucât se afla în întreținerea unui angajat.
Pentru persoanele coasigurate vom avea grijă sa punem bifa corespunzătoare:
Observăm că, atunci când alegem din lista deducerilor opțiunea Alt membru familie pana la grad 2, apare un câmp nou referitor la calitatea persoanei aflate în întreținere, care poate avea două valori:
- părinte - în cazul în care persoana aflată în întreținere are calitatea de părinte,
- "-" - în cazul oricărei alte persoane aflate în întreținere în afara de: copil, soț/soție, părinte.
Pentru alți membri ai familiei, aflați în întreținere, care nu au calitatea de părinte și care nu pot fi coasigurați, vom alege din lista cealaltă opțiune, ca în imaginea de mai jos:
