Facturarea penalităților - Contracte prestări servicii clienți
Facturarea în masă cu ajutorul Schemelor de penalizare în modulul Contracte prestări servicii clienți
Modulul Contracte prestări servicii clienți permite căutarea și crearea automată a tuturor facturilor de penalități aferente clienților care au întârziat cu stingerea soldurilor anterioare.
Intrând pe un contract căruia dorim să îi atașăm o schemă de penalizare, îl devalidăm, în fereastra Detalii contract. În josul paginii regăsim câmpul Scheme de penalizare . Aici vom selecta schema pe care o dorim pentru contractul prezent apoi validăm contractul.
Generarea facturilor de penalizare se apelează din butonul Facturare și încasare opțiunea Generare facturi de penalizare pentru sf. lunii.
În fereastra care se deschide avem 2 opțiuni pentru preluarea facturilor:
- Preia carnetul de facturi setat pe gestiunea contractului - care aduce automat seria , sau
- Preia seria: care ne permite să alegem o serie din cele definite în modulul Carnete
Data penalizare este data la care se calculează penalizarea și implicit data facturii de penalizare.
Înainte de a genera facturile de penalizare, în modulul Facturi clienți adăugăm articolul aferent penalizărilor în opțiunile modulului. Dacă avem deja creat un articol pentru penalizări îl selectăm, altfel îl creăm cu butonul Adaugă.
Salvăm modificarea și revenim în modulul Contracte prestări servicii clienți .
Tot în opțiunile modulului Iesiri-> Facturi clienți selectăm contul pe care dorim să îl utilizăm în procedura de facturare automată a penalizărilor.
În cazul în care acesta nu se regăsește, se creează un cont nou în modulul Bunuri și servicii- conturi
Căutarea facturilor care au scadența depășită se realizează prin apelarea butonului Caută .
Fereastra ne va returna toate facturile eligibile pentru aplicarea penalităților.
Butonul Generează creează facturile de penalități care se vor regăsi pentru editare în fereastra Facturi emise și în modulul Facturi clienți
În această fereastră, după crearea facturilor, se vor completa automat câmpurile Seria generată și Număr generat.
Dacă totul este ok putem închide fereastra.
Facturile se regăsesc în acest moment în modulul Ieșiri - Facturi clienți.